7 Schritte zur erfolgreichen Übungsfirmengründung

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Anmeldeformular zur Anmeldung einer Übungsfirma beim ACT Firmenbuch

Was gibt es zu beachten, wenn die Aufnahme in das ACT Firmenbuch erfolgt ist

Hinweise  zur Wahl des Firmennamens

Checkliste zur Unterstützung bei der Gründung

 

 

 

 

 

 

 

 


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Aufnahme in das ACT Firmenbuch

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie von uns einen

  • Firmenbuchauszug mit Ihrer Firmenbuchnummer und Ihrem Passwort
  • Ab diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Daten im Firmenbuch jederzeit über unsere Webseite Übungsfirmen/ACT Firmenbuch/eigene Daten ändern einsehen und ändern  bzw. einen Firmenbuchauszug ausdrucken.
  • Sämtliche Änderungen Ihre Übungsfirma betreffend müssen von Ihnen selbständig per Internet durchgeführt werden.
    Ausnahme: Änderungen Ihres Firmennamen, Ihrer Adresse oder Ihrer Schule bzw. Institution müssen uns schriftlich übermittelt werden. Diese Änderungen können aus Sicherheitsgründen nur von ACT durchgeführt werden.
  • Bei gravierenden Änderungen, z.B. Ihren Unternehmensgegenstand betreffend, ersuchen wir um Rücksprache und ggf. Neuanmeldung, d.h. neue Firmenbuchnummer und Passwort !

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Zusätzliche Hinweise

Firmenname
Das Wort Übungsfirma ist in den Firmentext unbedingt aufzunehmen.
Für die Auswahl des Firmenwortlautes sind die entsprechenden, rechtlichen Bestimmungen ausschlaggebend.

Welche Firmenbezeichnungen sind zulässig?
§ 17 UGB bestimmt
„Die Firma ist der in das Firmenbuch eingetragene Name eines Unternehmers, unter dem er seine Geschäfte betreibt und seine Unterschrift abgibt.“

Prinzipiell sind Unternehmen bei der Wahl der Firmenbezeichnung frei. Die Firmenbezeichnung muss jedoch einen Hinweis auf die Rechtsform enthalten.

Einzelunternehmen erhalten den Zusatz e.U. – für eingetragenen Unternehmer/eingetragene Unternehmerin.

Die Firmenbezeichnung

  • muss jedoch Unterscheidungskraft besitzen,
  • darf nicht irreführend sein
  • darf bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften nur den Namen des Einzelunternehmers oder Namen von unbeschränkt haftenden Gesellschaftern enthalten. Es müssen jedoch keine Namen von Gesellschaftern im Firmenwortlaut enthalten sein.

Branchenschlüssel
Die Zuordnung der Branche erfolgt erstmalig durch ACT bei der Firmenbuchanmeldung gemäß Ihren Angaben. Danach haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Branchen auszuwählen.

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Wenn die Übungsfirma beim Firmenbuch registriert wurde, ist es möglich bei der ACT Gewerbebehörde einen Gewerbeschein zu beantragen.

Gleichzeitig mit der Anmeldung zum Firmenbuch erhält jede Übungsfirma eine Businessmailadresse mit Passwort für Office365.

Diese Adresse dient den ACT–MitarbeiterInnen als Kontakt zu den Übungsfirmen. Der gesamte offizielle Mailverkehr erfolgt ausschließlich über diese Übungsfirmenmailadresse.

Aufruf der Webseite der ACT-Bank

Unter dem Punkt „Antrag auf Firmenkonto“ können Sie Ihr Bankkonto beantragen.

Mit dem Bankkonto können beispielsweise Gehaltsüberweisungen an MitarbeiterInnen und alle Zahlungsströme mit anderen Übungsfirmen abgewickelt werden.

Um eine korrekte Abwicklung im Bereich Steuern (Umsatzsteuer, Gehaltsabhängige Abgaben, Körperschaftssteuer) zu gewährleisten, ist eine Anmeldung beim ACT Finanzamt erforderlich.

Zur Erfassung einer Übungsfirma beim ACT Finanzamt muss das entsprechende Datenblatt ausgefüllt und an ACT gesendet werden.

Den Benutzernamen und das Passwort für ACT-finanz.online erhalten Sie nach Anmeldung beim ACT Finanzamt per E-Mail.

Jede Übungsfirma muss auch bei der ACT-sv.online registriert werden. Somit können die angemeldeten Mitarbeiter auch korrekt abgerechnet werden.

Um Waren in einem eigenen Webshop in der ACT Shopping Mall anbieten zu können, muss zuerst ein Webshop bei der ACT beantragt werden.

Alle Registrierungsdaten werden innerhalb kurzer Zeit per Mail zugesandt.

Daraufhin kann der Webshop im CMS selbst administriert werden.

Achtung!
Beim Wählen eines Passworts ist darauf zu achten, dass es mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen beinhalten muss.

 

Mehr Informationen zu den ACT Serviceleistungen für den laufenden Übungsfirmenbetrieb.

Nicht vergessen!
Verwenden Sie die ACT Passwortliste zum Speichern aller Passwörter und wichtigen Informationen. Eine vollständige Liste erleichtert jeden Schulstart oder die Neuübernahme einer Übungsfirma.