Schuljahr mit der ACT Servicestelle
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Tätigkeiten zum Schulbeginn
| Übungsfirma aktivieren | Einloggen als Übungsfirma und ACT Firmenbuch -> eigene Daten aktualisieren auswählen Bitte besonders die Arbeits- und Ferienzeiten beachten. Der ACT Webshop wird wieder automatisch aktiviert |
| ACT Mail | Office 365 Account verwalten Bitte eine korrekte e-Mail Signatur einrichten. Beachten Sie, dass der gesamte Mailverkehr mit ACT über diese e-Mail Adresse läuft e-Mail auf einen Blick |
| ACT Sozialversicherung | Dienstgeberkonto überprüfen und neue Mitarbeiter über ELDA anmelden eventuell Nullstellung veranlassen Sozialversicherung auf einen Blick |
| ACT Finanzamt | eventuell Nullstellung veranlassen USt auf einen Blick Lohnabgaben auf einen Blick |
| ACT Newsletter (für Trainer/innen) |
Regelmäßige Information über aktuelle Neuerungen Wichtig: eigene e-Mail Adresse im Firmenbuch überprüfen/ergänzen |
| ACT Passwortliste | Alle aktuellen und wichtigen Passwörter in einer Datei speichern Passwortliste |
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Planungen für den Herbst
| Anmeldung zu UPGRADE | Anmeldung bis Mitte Dezember möglich |
| Anmeldung zur Teilnahme am Qualitäts-Audit |
Anmeldung bis Anfang Dezember über MS Teams |
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ACT Serviceleistungen für das laufende Schuljahr
| ACC Kreditkarte | CVC-Code und Gültigkeitsdauer prüfen und eventuell aktualisieren Tipp: ACT Bank -> Kontoübersicht Kreditkarte auf einen Blick |
| ACT Finanzamt | Steuerkonto überprüfen Körperschaftssteuer- bzw. Einkommenssteuervorauszahlungen pünktlich begleichen jeweils spätestens am 15. d. Monats – UVA bei ACT Finanzamt online einreichen |
| ACT Sozialversicherung | Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung bis spätestens zum 15. des Folgemonats über ELDA einreichen |
| ACT Webshop verwalten | Produktsortiment aktuell halten und auf rechtliche Vorschiften für Shopbetreiber achten. Laufend Bestellungen abrufen und Lieferschein und Ausgangsrechnungen an Kunden versenden. Achtung: Verkauf an „Nicht Übungsfirmen“ sind nur mit Kreditkarte von einem Schulungskonto möglich Webshop auf einen Blick |
| ACT Shopping Mall | Benutzen Sie die Shopping Mall für regelmäßige Einkäufe bei anderen Übungsfirmen. Auch die Schüler können hier durch Mitarbeitereinkäufe ihr verdientes Gehalt sinnvoll ausgeben. Shopping Mall auf einen Blick |
| ACT Transport | Waren müssen zum Kunden transportiert werden. ACT Transport bietet eine große Auswahl an Transportmöglichkeiten ACT Transport auf einen Blick |
| ACT Bank | Überweisungen tätigen, Zahlungseingänge und Kreditkartenbewegungen überprüfen. Alle Konten haben automatisch eine Kreditkarte. Das Geschäftskonto bietet auch die Möglichkeit, als Kreditkartenhändler Zahlungen mittels ACC (ACT Kreditkarte) zu akzeptieren. Die Kontoauszüge aller Konten und angeschlossenen Kreditkarten sind gemeinsam abrufbar. Außerdem können ergänzend zum Geschäftskonto auch Mitarbeiter/innen-Konten und Trainerkonto angelegt werden. ACT Bank auf einen Blick |
| ACT Auftrag | Beachten Sie aktuelle Ausschreibungen. Die Abwicklung von Inlands- und Auslandsgeschäften inkl. Lieferung, Zollabfertigung und Exportgarantie sind möglich. ACT Auftrag auf einen Blick |
| ACT Gericht | Säumige Schuldner können geklagt werden. Wichtig ist, dass alle Schriftstücke als Beweismittel vorhanden sind. ACT Gericht auf einen Blick |
| ACT plus hello Cash | Registrierkassa für Bargeschäfte. Ein kostenloses Upgrade auf „professional“ ist möglich. Registrierkassa auf einen Blick |
| ACT plus FAIRTRADE | Auszeichnung FAITRADE@WORK ist möglich, Überprüfen/erweitern Sie Ihr Sortiment. |
| ACT Lernvideos | Lernvideos und nützliche Tutorials zur Unterstützung bei der Nützung der ACT Serviceangebote |
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Internationale Geschäftstätigkeiten
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Weitere ACT Angebote für das laufende Schuljahr
| Office 365 | Mit der zugeordneten ACT e-Mail Adresse stehen allen Übungsfirmen sämtliche Programme zur Verfügung (Teams, Forms, Sway, Yammer …) smart@digital |
| Übungsfirmen im Focus | Die eigene Übungsfirma mit den interessantesten Fakten bei ACT vorstellen. |
| Smart Management Evaluierungstool |
Check der eigenen Übungsfirma mit dem Evaluierungstool |
| Berichte über Übungsfirmen-Events an ACT zur Veröffentlichung senden
E-Mail: info@act.at |
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Was ist am Ende des Schuljahres zu beachten
| ACT Passwortliste | Kontrolle aller aktuellen Passwörter und sichere Ablage im entsprechenden Ordner |
| ACT Sozialversicherung | Letzte Gehaltsabrechnung durchführen und Mitarbeiter/innen abmelden |
| ACT Firmenbuch | Bereich Übungsfirmen -> ACT Firmenbuch -> Firmenbuch online wählen und Betriebsferien überprüfen Übungsfirma scheint in der Ferienzeit zwar als aktiv auf, Firmenbuchauszug kann aber nicht aufgerufen werden und der Webshop ist ebenfalls inaktiv |
| ACT Zertifikat | Teilnahmebestätigung für alle Mitarbeiter/innen Information zum Teilnahmezertifikat Firmenbuch |
| Dienstzeugnisse für alle Mitarbeiter/innen ausstellen Download Musterdienstzeugnis |