ACT-News 2021

Unsere liebe Kollegin Beate Tötterström geht mit Ende Jänner 2021 in Pension. Beate hat seit 2011 bei ACT mitgearbeitet und mit vielen erfolgreichen Projekten, Ideen und innovativen Konzepten ganz wesentlich zur Weiterentwicklung des Angebotes der ACT Servicestelle beigetragen. Wir freuen uns mit ihr über ihren neuen Lebensabschnitt und werden sie sehr vermissen. Liebe Beate, wir wünschen dir das Allerbeste! DANKE !

Smart&digital
Quick Guide für „Social Media Marketing“ am Beispiel Instagram

Office 365: Jeder Übungsfirma stehen nun zusätzlich 30 Submailadressen zur Verfügung. Diese können dazu verwendet werden, um Abteilungen / Mitarbeiterinnen auch im Mailsystem der Übungsfirma mit eigenen Adressen abbilden zu können: ACT Submailadressen Quick Guide

Home.business
VIDEO: Übungsfirma im Home office

International Business – Hop und Shop

Schon entdeckt? Wir stellen jeden Monat ein Hop und Shop Land vor. Hop und Shop Land des Monats Februar? – Lassen Sie sich überraschen! Informationen finden Sie im Übungsfirmenbereich oder bei den Quicklinks –  Dienstleistungen NEU/Länderhopping – Ländershopping

Eine Alternative für alle, die mit Auslandsgeschäften nicht mehr warten möchten: versuchen Sie es doch mit einer der Südtiroler Übungsfirmen:  http://www.uebungsfirmen.it/de/webshops.html

 

International Business – Außenhandel

Brexit im Detail – Informieren Sie sich über die Auswirkungen des Brexits auf den Warenverkehr, Zoll und E-Commerce-Bereich. (ACT – Außenhandel und ACT- Zollamt)

ACT-Finanzamt

Am 15. Februar ist Zahltag! Rufen Sie das Steuerkonto Ihrer Übungsfirma auf. Es zeigt die Vorschreibung der Einkommen- bzw. Körperschaftsteuervorauszahlung für das 1. Quartal 2021 (Buchungstag 1.1.2021). Bitte vergessen Sie nicht die Körperschaft- bzw. Einkommensteuervorauszahlung bis spätestens 15. Februar 21 zu überweisen.

ACT-Sozialversicherung / ELDA
Wenn Sie Meldungen in ELDA erstellen und versenden, aber diese in der sv.online nicht ankommen, kann das mehrere Ursachen haben:

  1. Meldungen (An- und Abmeldungen von Dienstnehmer/innen) brauchen ca. 30 Minuten bis sie in der sv.online angezeigt werden,
  2. mBGMs werden immer erst am 24. des nächsten Monats auf dem Dienstgeberkonto sichtbar – beachten Sie das bitte für die Zertifizierung!
  3. Kontrollieren Sie in Ihrem ELDA Client, ob die DG Nummer und die ELDA Seriennummer „zusammenpassen“. Es kann sein, dass Sie letztes Schuljahr schon ELDA Meldungen erfolgreich gesendet haben. Durch die Neuprogrammierung der sv.online war es für alle Übungsfirmen notwendig, sich neu zu registrieren. Einige von Ihnen haben dann nicht ihr altes DG Konto übernommen, sondern ein neues DG Konto angelegt. Für das neue DG Konto gibt es natürlich auch eine neue Seriennummer. Wenn Sie jetzt ELDA Meldungen über die ALTE Seriennummer senden, kommen diese auf dem NEUEN DG Konto nicht an.

Ich kann das alte DG Konto mit der alten Seriennummer wiederherstellen – dann brauchen Sie in der ELDA nichts ändern!

Bitte kontaktieren Sie mich dazu unter susanna.weiss@act.at.

ACT-Transport
Die neuen Funktionen, wie die Speicherung der Adressvorlagen und die PDF-Ausfüllhilfe für Transportdokumente erleichtern die Abwicklung des Transportauftrages. Mit dem neuen Eingabefeld für die Rechnungs-/Lieferschein-/Auftragsnummer lassen sich die Transporte den Geschäftsfällen leicht zuordnen. Das veränderte Layout erleichtert die Bedienung.

ACT-Auftrag  

schreibt regelmäßig Produkte und Dienstleistungen aus, damit Übungsfirmen zusätzliche Umsätze lukrieren können und den Ablauf einer Ausschreibung kennen lernen.

Bei Warenlieferungen sollten neben Lieferschein und Rechnung auch die Transportdokumente hochgeladen werden.

TIPP: Schauen Sie regelmäßig beim Auftrag vorbei und behalten Sie Ihre Angebote im Auge.

Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at 

Kostenlose Registrierkassa für Übungsfirmen – alle Informationen dazu.

Upgrade your Übungsfirma

Die Liste mit den Übungsfirmen, die das Upgrade 2021 erworben haben, wird Ende der Woche veröffentlicht. Im Laufe des Februars werden die Zertifikate an die Schulen versendet.

ACT -Trainerin

QualitätsAudit Übungsfirma 2021: Der Abgabetermin für das QualitätsAudit Übungsfirma wurde auf den 21.4.2021 verschoben. Die Kriterien bleiben unverändert, Anmeldungen sind noch möglich. Die Unterlagen selbst werden via FORMS eingereicht, das entsprechende Formular finden Sie ab Mitte Februar 2021 hier: https://www.act.at/home/uefa-2020-konzept/qualitaetsaudit-im-schuljahr-202021/. Die Ergebnisse des Audits werden ab 21.5.2021 auch hier veröffentlicht.

Digitalisierung in der Übungsfirma (Papierloses Büro, Arbeiten mit Teams, u.v.m.), Online-Seminar Do.,18. – Fr., 19.3.2021,
Anmeldungen über die KPH Nr. 8730.000026, claudia.muell@kpv.ac.at

Viele Online Messen und Trading Events finden Sie im Messekalender; im Februar gibt es die Valentine’s Week: Nehmen Sie täglich zwischen 9. und 11.2.2021 an der ersten internationalen Valentine’s Week teil. Registrierung unter https://penbank.penworldwide.org/onlinetradefairs/guests/signup/ mit dem Code 2VRD2J

 

ACT Qualitätsoffensive:

  • Seit 2003 sind wir nach ISO 9001:2015 zertifiziert!
  • Unsere jährliche Kundenzufriedenheitsbefragung – helfen Sie uns und nehmen Sie teil! Link zur Befragung
  • Wir planen online Sprechstunden zu unseren Dienstleistungen – wir freuen uns auf Ihre Meinung! Link zu „Meine Meinung“
  • Unsere neuen Bereiche bei den Quicklinks: smart&digital, business.home, Dienstleistungen NEU

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

International Business – Hop und Shop

Schon entdeckt? Wir stellen jeden Monat ein Hop und Shop Land vor. Hop und Shop Land des Monats März? – Lassen Sie sich überraschen! Informationen finden Sie im Übungsfirmenbereich (neue Länder: Litauen, Luxemburg und Südkorea) oder bei den Quicklinks –  Dienstleistungen NEU/Länderhopping – Ländershopping

Eine Alternative für alle, die mit Auslandsgeschäften nicht mehr warten möchten: versuchen Sie es doch mit einer der Südtiroler Übungsfirmen:  http://www.uebungsfirmen.it/de/webshops.html

 

ACT WerbeAds – Werbung leicht gemacht
Bei ACT registrierte Übungsfirmen haben die Möglichkeit, Ihren Werbebanner auf der Startseite im Übungsfirmen-Bereich zu veröffentlichen. Durch die Verlinkung zum eigenen Webshop Ihrer Übungsfirma wird es den Kunden leicht gemacht, gleich bei Ihnen zu bestellen. Gestalten Sie ein interessantes Werbebild für Ihre Übungsfirma, laden Sie es gemeinsam mit dem ausgefüllten online-Formular hoch und profitieren Sie so von der Möglichkeit, mit Ihrer online-Werbung etwa 850 österreichische Übungsfirmen zu erreichen, die regelmäßig auf diese Startseite zugreifen. Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

   

ACT-Auftrag  

schreibt regelmäßig Produkte und Dienstleistungen aus, damit Übungsfirmen zusätzliche Umsätze lukrieren können und den Ablauf einer Ausschreibung kennen lernen.

Bei Warenlieferungen sollten neben Lieferschein und Rechnung auch die Transportdokumente hochgeladen werden.

TIPP: Derzeit sind einige Aufträge für Exporte verfügbar. Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

ACT -Trainerin

QualitätsAudit 20/21

Bitte beachten Sie die geänderten Vorgaben für die Abgabe der Unterlagen für das QualitätsAudit Übungsfirma.

Die E-Mail-Adresse lt. Ausschreibungsunterlage ist nicht aktiv geschaltet. Die Abgabe bitte lt. Vorgaben auf der ACT-Homepage

Wettbewerb Qualitätsmarke Übungsfirma (act.at).

Geburtstagsurkunden

Seit 2017 werden alle Übungsfirmen, die seit mindestens 20 Jahren bestehen, in Form einer Urkunde geehrt. Die Geburtstage werden ab 20 Jahre in 5-Jahres Sprüngen gefeiert, dh. es gibt Urkunden für 20, 25, 30, 35 und 40 Jahre.  Die Auszeichnungen werden jährlich verliehen. Nach dem Aktivierungszeitraum der Übungsfirmen für das laufende Schuljahr im ACT-Firmenbuch erfolgt die entsprechende Abfrage. Die aktuellen Urkunden sind bzw. werden an die Schulleitungen versandt. In den nächsten Wochen werden diese zusätzlich online abrufbar sein.

Smart@digital: Microsoft Sway: Schnelles Erstellen von Webseiten / Newslettern und Präsentationen für die Übungsfirma. Quick Guide – Microsoft Sway

GISA Gewerbeinformationssystem ACT: Beantragen Sie Ihr Gewerbe bei unserer neuen „Gewerbebehörde“ GISA oder nutzen Sie unser Schulungstool für den Unterricht.

 

ACT Bank: mit Ende des Schuljahrs erhält die ACT Bank und die Schulungsbank ein neues Layout!

 

WerbeAds Werbung leicht gemacht
Bei ACT registrierte Übungsfirmen haben die Möglichkeit, Ihren Werbebanner auf der Startseite im Übungsfirmen-Bereich zu veröffentlichen. Durch die Verlinkung zum eigenen Webshop Ihrer Übungsfirma wird es den Kunden leicht gemacht, gleich bei Ihnen zu bestellen.
Gestalten Sie ein interessantes Werbebild für Ihre Übungsfirma, laden Sie es gemeinsam mit dem ausgefüllten online-Formular hoch und profitieren Sie so von der Möglichkeit, mit Ihrer online-Werbung etwa 850 österreichische Übungsfirmen zu erreichen, die regelmäßig auf diese Startseite zugreifen.
Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

   

ACT-Auftrag  

schreibt regelmäßig Produkte und Dienstleistungen aus, damit Übungsfirmen zusätzliche Umsätze lukrieren können und den Ablauf einer Ausschreibung kennen lernen.

Bei Warenlieferungen sollten neben Lieferschein und Rechnung auch die Transportdokumente hochgeladen werden.

TIPP: Derzeit sind einige Aufträge für Exporte verfügbar. Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

ACT Trainerin

Überblick über die Nutzung der Angebote von ACT im Lauf des Schuljahres: Übungsfirmenjahr Infoblatt

Unsere jährliche Kundenzufriedenheitsbefragung – helfen Sie uns und nehmen Sie teil! Link zur Befragung

Wir planen online Sprechstunden zu unseren Dienstleistungen – wir freuen uns auf Ihre Meinung! Link zu „Meine Meinung“

Smart@digital: INSTAGRAM REELS: Instagram Reels sind Kurzvideos mit einer Länge von bis zu 15 Sekunden, die mit Musik und Spezialeffekten unterlegt und in der Instagram-Story geteilt werden können. Diese Kurzvideos eignen sich vor allem auch als Imagevideos oder Werbevideos für Unternehmen und Übungsfirmen. Quick-Guide-Instagram-Kurzvideos.pdf (act.at)

 

ACT Bank: mit Ende des Schuljahrs erhält die ACT Bank und die Schulungsbank ein neues Layout!

GISA Gewerbeinformationssystem ACT: Beantragen Sie Ihr Gewerbe bei unserer neuen „Gewerbebehörde“ GISA oder nutzen Sie unser Schulungstool für den Unterricht.

ACT plus FAIRTRADE

Wie FAIR ist das Sortiment Ihrer Übungsfirma? Mit der Auszeichnung FAIRTRADE@WORK können Sie sich am Übungsfirmenmarkt als sozial verantwortlich handelndes Unternehmen positionieren. Diese Auszeichnung wird von FAIRTRADE Österreich vergeben, im ACT Firmenbuch veröffentlicht und gilt für ein Jahr.

Anleitung zur Erreichung der Auszeichnung finden Sie im Übungsfirmenbereich bei „Services“ unter „ACT plus FAIRTRADE“.

 WerbeAds Werbung leicht gemacht
Bei ACT registrierte Übungsfirmen haben die Möglichkeit, Ihren Werbebanner auf der Startseite im Übungsfirmen-Bereich zu veröffentlichen. Durch die Verlinkung zum eigenen Webshop Ihrer Übungsfirma wird es den Kunden leicht gemacht, gleich bei Ihnen zu bestellen.
Gestalten Sie ein interessantes Werbebild für Ihre Übungsfirma, laden Sie es gemeinsam mit dem ausgefüllten online-Formular hoch und profitieren Sie so von der Möglichkeit, mit Ihrer online-Werbung etwa 850 österreichische Übungsfirmen zu erreichen, die regelmäßig auf diese Startseite zugreifen. Hinweis: Den Betrag zuzüglich 20% USt überweisen.
Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

   

ACT-Auftrag  

schreibt regelmäßig Produkte und Dienstleistungen aus, damit Übungsfirmen zusätzliche Umsätze lukrieren können und den Ablauf einer Ausschreibung kennen lernen.

Bei Warenlieferungen sollten neben Lieferschein und Rechnung auch die Transportdokumente hochgeladen werden.

TIPP: Derzeit sind einige Aufträge für Exporte verfügbar. Ansprechpartner für Fragen: tristan.petz@act.at

ACT Trainerin

QualitätsAudit Übungsfirma 2021: Vielen Dank für Ihre Teilnahme trotz erschwerter Bedingungen! Die Ergebnisse über die erfolgreiche Zertifizierung finden Sie hier.  Die Urkunden werden den Schulen direkt übermittelt.

Alle Seminare für das Schuljahr 2021/22 finden Sie unter Dienstleistungen NEU (Quicklinks) – https://www.act.at/seminare-schuljahr-2021-22/

 

Übungsfirmen im Focus 

Wollen Sie Ihre Übungsfirma bei ACT präsentieren? Geben Sie einen Einblick in Ihr Geschäftsfeld und zeigen Sie die Erfolge Ihrer Übungsfirma auf.

Neugierig geworden? Dann schauen Sie vorbei –  https://www.act.at/home/uefa-2020-konzept/uebungsfirmen-im-focus/ 

Ihre Ansprechpartnerin: michaela.ermischer@act.at 

 

Teilnahmezertifikate für ÜbungsfirmenmitarbeiterInnen

Für MitarbeiterInnen von Übungsfirmen, die bei der ACT registriert sind, kann unkompliziert ein Teilnahmezertifikat ausgestellt werden.

So können alle Mitarbeiter individuell ihre Bestätigung erhalten – Teilnahmezertifikat-Firmenbuch2020 (act.at)

ACT Sprechstunden: Für die Bereiche ACT Bank, ACT Finanzamt, ACT Firmenbuch (samt Gründungsfragen), ACT Sozialversicherung und ACT Transport gibt es die Möglichkeit über ZOOM mit den Verantwortlichen zu sprechen. Weitere Informationen finden Sie hier.

ACT Schulung – click & try: Unser neues Angebot zu unseren Dienstleistungen – Click & try – hier können Schüler/innen selbstständig üben und quizzen.

Upgrade 2022: Informationen zu den Kriterien und zur Anmeldung gibt es ab 27.9.2021

Selfie-Wettbewerb 2022 – Zeigt uns euer BWZ! Wer macht das originellste Selfie mit den Übungsfirmen-Mitarbeitern? Informationen zu den Kriterien und zur Anmeldung gibt es ab 27.9.2021

QualitätsAudit 2022:  Das neue digitale QualitätsAudit 2022 startet im Oktober. Erste Informationen können Sie hier bereits jetzt lesen.

ACT Firmenbuch: Aktualisierung bitte bis 31.10.2021 – Informationen

ACT Sozialversicherung:  Wenn Sie noch Mitarbeiter/innen aus dem letzten Schuljahr angemeldet haben, dann melden Sie diese bitte über ELDA ab. In der sv.online kann man KEINE Mitarbeiter/innen an- oder abmelden. Wenn Sie Ihr Konto in der sv.online auf Nullstellen wollen, dann senden Sie mir bitte ein Mail mit der Firmenbuchnummer Ihrer Übungsfirma. Nullstellen können Sie selbst nicht mehr in der sv.online.

Melden Sie die neuen Mitarbeiter/innen am besten immer zum ersten des Monats an. Dann müssen Sie bei der ersten Abrechnung nicht aliquotieren – ELDA lässt Sie JEDES beliebige Eintrittsdatum für Ihre Mitarbeiter/innen auswählen. Die Anmeldung wird ca. 30 Minuten nach dem Absenden über ELDA in der sv.online angezeigt – wenn auf dem sv.online Konto nichts aufscheint, prüfen Sie bitte, ob die Dienstgeberkontonummer und die Seriennummer Ihrer Übungsfirma übereinstimmen – häufige Fehlerquelle. Kontaktieren Sie mich bei Problemen!

Wenn Ihre Schüler/innen üben möchten, verwenden Sie bitte sv.schulung.

Passwortliste: Vorlage für eine komprimierte Übersicht von Passwörtern ist auf der Website jeweils am unteren Ende des linken Menus zu finden: Passwortliste